各学院、部门，各位师生：
　　根据省主管部门相关要求，为保证学校年终财务决算工作和2026年初财务工作顺利进行，现将有关事项通知如下：
一、日常报销
1．2025年度财务报销业务截止办理时间为12月15日下午4:30。自助投递柜（行政楼、师生服务中心、安吉校区）开放时间截止12月15日下午4:30。预约报销系统开放时间截止12月12日下午4:30。
2．未能在截止时间前完成投递及报销的网上预约单请自行撤销，否则结算系统将自动对所有未完成的单子统一作废。如仍需报销，请于2026年开账后重新办理网上预约。
3．智能报账、线上审批等功能在年末财务结账期间暂停使用（财务信息查询功能正常开放）。2026年的财务日常对外工作将于2026年1月6日早上8:00开始。
4．部门与部门，部门与学院之间经费结算业务，截止时间为2025年12月23日。
二、票据管理
1．在结账期间，各类经费入账正常开放，计财处提供截止2025年11月21日各项进账未认领明细，请各位老师及时办理认领入账手续，开据票据业务截止时间为2025年12月23日。
2．2025年的各类费用票据报销截止时间为2026年6月底，财政拨款项目的费用票据须在2025年12月15日前尽快办理报销，以提高省财政资金预算执行率和经费使用绩效。
三、往来款（借款借据）清理
1．计财处提供截止2025年11月21日各项借款明细，请于2025年12月15日前办理核销手续，对该日前无法核销的各类借款，请借款人主动与我处核对。因情况特殊无法核销的借款，请借款人做出特殊情况说明。
2．计财处提供截止2025年11月21日各项借票据明细，请于2025年12月15日前办理核销手续，对该日前无法核销的各类借据，请借据人主动与我处核对。
3．各学院要督促学生及时缴交学费、住宿费等各类应缴款项，2026年的日常运行经费下拨将于缴费率挂钩。
4．各学院、部门要认真整理与外单位签订的各种协议或合同，务必及时按协议或合同结算本年度的各项收支，尤其注意在2025年12月15日前收取本年度该收取的各类款项，并及时上交学校银行账户。严禁将应上交学校的资金缓交或存入学校银行账户之外的其他账户。
5．按相关规定需上缴省财政的出租、处置等各类应缴财政款，请各学院、部门督促缴款方在2025年12月10日前上缴到学校账户。
四、预算管理
1．根据上级预算管理规章和学校预算管理办法相关文件精神，如对已上报的2026年度支出预算要进行微调，请在2025年11月26日前报送预算调整申请，并说明调整原因。
2．根据学校预算管理办法相关文件精神，预计2025年12月31日至1月10日将开展2025年度经费决算及绩效评价工作，请相关单位做好准备工作。
五、采购管理
1．请于12月5日前完成采购项目数字资产大厅线上审批，并递交纸质采购申请单到行政楼122办公室。
2．采购业务请务必提前办妥采购申请、验收、入库等手续，再到计划财务处办理经费结算。
3．需当年执行和结算完毕的项目，不可无故逾期不执行和结算，来年不可申请结转支付。有特殊原因，需在财务关账前经本部门、归口部门同意认可，向计划财务处、采购中心提交说明。
六、其他
1．资产公司、小和山食堂、安吉校区、工会及教育发展基金会等学校相关单位参照学校的上述通知精神执行。
2．重要提醒：为保证在假期前完成年终奖等酬金发放，请各学院、部门及早规划年终奖等发放事宜，尽早安排办理。

若有不明事项，请及时与计财处工作人员联系。
报销业务：李红梅85070869
票据业务：何浪沙85070865
项目业务：程  丽85070891
酬金业务：陈丹丹85070861
采购业务：陈  嫔85070875
学生缴费：周佳优85070867

附件1.2025年未认领款项（截至20251121，详见学校内网）
附件2.2025年借款明细（截至20251121，详见学校内网）
附件3.2025年预借发票明细（截至20251121，详见学校内网）


　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　计划财务处  
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2025年11月21日